Quản lý Thời gian ABCDE

5 nguyên tắc tăng năng suất

Đặt mục tiêu năm, lập danh sách việc mỗi ngày, và để ứng dụng tự gợi ý việc nào quan trọng nhất.

1

Lập danh sách mọi việc cần làm mỗi ngày. Viết vào tối hôm trước và không bao giờ bắt đầu làm việc khi chưa có danh sách trong tay.

2

Áp dụng quy tắc 80/20: việc nào có hệ quả và giá trị lớn hơn thì ưu tiên làm trước; việc có hệ quả thấp thì để sau.

3

Áp dụng phương pháp ABCDE để xếp hạng từng việc. Nguyên tắc vàng: không bao giờ làm việc B hay C khi việc A chưa xong.

Phương pháp ABCDE

A

Phải làm — nghiêm trọng nếu không làm, chỉ mình bạn làm được.

B

Nên làm — có hậu quả nhưng nhẹ.

C

Làm hay không làm cũng không sao — không có hậu quả gì.

D

Ủy nhiệm — người khác làm thay được, không cần đích thân bạn.

E

Loại bỏ hoàn toàn — không mang lại giá trị.

4

Liên tục tự hỏi: hoạt động nào mang lại giá trị cao nhất? Việc gì chỉ mình tôi làm được và tạo khác biệt thật sự? Ngay lúc này nên dùng thời gian vào việc gì là có lợi nhất?

5

Đặt toàn tâm toàn ý vào một việc quan trọng nhất, kiên trì làm đến khi xong hẳn rồi mới chuyển sang việc tiếp theo.

Cách dùng ứng dụng

Mục tiêu năm — thêm các mục tiêu của năm. Tiến độ tự cập nhật dựa trên việc bạn liên kết ở tab "Việc hàng ngày".

Việc hàng ngày — mỗi tối, thêm việc cho ngày mai. Chọn "hậu quả nếu không làm" — ứng dụng tự gợi ý mức ưu tiên A–E, không cần tự đoán.

Thống kê — tự tổng hợp theo tháng và theo mức ưu tiên, kèm biểu đồ.